Notes From a Recent Planning Session

Durante la última sesión de planificación del equipo de Quebecadabra, nos sentamos a revisar el estado de varios proyectos de conservación que tenemos entre manos. No se trató de una reunión protocolaria, sino de una puesta en común de problemas concretos, plazos ajustados y decisiones técnicas que afectan directamente el tratamiento de los documentos.

El primer punto de la agenda fue el avance del inventario de un fondo notarial del siglo XVII que nos llegó desde un archivo municipal. La colección incluye 34 legajos con distintos grados de deterioro biológico. Discutimos la prioridad de intervención: los volúmenes con ataque activo de hongos deben separarse del resto y tratarse en una cámara de anoxia antes de cualquier manipulación. Acordamos que la fumigación con nitrógeno sería la opción más segura para el soporte y para el personal.

Otro tema que ocupó buena parte de la sesión fue la transcripción de un manuscrito judicial de 1592. La letra procesal encadenada presenta ligaduras que no habíamos visto en otros documentos del mismo período. Decidimos dedicar dos jornadas completas al análisis paleográfico antes de empezar la transcripción definitiva. El objetivo es generar un texto crítico que incluya un apéndice con las abreviaturas resueltas, algo que los investigadores del archivo valorarán especialmente.

También abordamos la logística de la digitalización de un conjunto de planos del siglo XIX. El formato de los originales (90 x 60 cm) requiere un escáner de cama plana con iluminación LED fría para no dañar el soporte. La responsable de digitalización propuso un calendario de captura en tres tandas, con una pausa de 48 horas entre cada una para evitar la fatiga del papel. La propuesta fue aceptada sin objeciones.

Cerramos la sesión con una revisión del presupuesto de materiales para el próximo trimestre. Necesitamos papel japonés de 9 g/m² para reintegraciones, cola de almidón de trigo y cartón libre de ácido para la confección de cajas de conservación. Los pedidos se cursarán esta semana para evitar demoras en los trabajos programados para mayo.